Assistent-Projectleider project EPD

De avond vóór mijn laatste dag bij mijn eerste project als Beleidsadviseur bij de Vereniging voor Logopedie en Foniatrie werd ik gebeld door de Regiomanager van High Select. Er was een mogelijk EPD project in het ziekenhuis beschikbaar. Of ik morgen op gesprek kon…

De volgende dag om 12:30 zit ik klaar in Teams voor een gesprek met de Ziekenhuis de Gelderse Vallei in Ede. Zij waren op zoek naar een Assistent-Projectleider voor het project EPD. Vanaf 2 december wordt er een compleet nieuw EPD gelanceerd en er is hulp nodig bij het onderdeel dat te maken heeft met de OK: Workspace OK. Het was een goede en ook gezellige (!) kennismaking waar ik vragen stelde over de inhoud, mijn taken en wat ik kon verwachten van de beoogde samenwerking voor het EPD project in het ziekenhuis.

Niet veel later word ik gebeld door de Regiomanager met het bericht: Maandag starten, je wordt verwacht om 08:30 bij de Gelderse Vallei. Yes! Zo snel kan het dus gaan.

De eerste week van het project EPD in een ziekenhuis

Op maandag..

…val ik midden in een projectdag voor de werkgroep Perioperatief Proces. Dit proces gaat over de stappen die nodig zijn vanaf het begin dat de operateur akkoord geeft voor de operatie tot aan het ontslag van de patiënt. Al deze stappen moeten geregistreerd worden in het EPD waar ontzettend veel mensen met verschillende functies bij komen kijken. Ik stel mijn eerste vragen over het project en regel wat praktische zaken. Daarna ga ik mee met de Projectleider, en tevens mijn begeleider, naar een overleg met de Floormanager van de OK, de afdelingsmanager en hoofd ICT. Je kan je natuurlijk voorstellen dat er zo midden in vallen de nodige vragen oproept, maar hier was gelukkig al meteen ruimte voor. Aan het eind van de dag zorgde ik ervoor dat ik een wekelijkse afspraak met de Projectleider had staan.

Dinsdag…

…start ik de ochtend met het lezen van het projectplan van Workspace OK. Hierna kwam de Projectleider ook naar het ziekenhuis toe om samen te kijken naar een voortgangsrapportage die maandelijks naar de stuurgroep moet worden gestuurd. Super leerzaam en interessant! Dit is gelijk input voor het overleg dat daarna volgt met de programmamanager van de software leverancier van het nieuwe EPD. De dag sluit ik af met een groot overleg met alle Programmamanagers en Projectleiders die betrokken zijn bij de implementatie. Dit overleg gaf mij direct inzicht in de grootte van het project. Dat ik hier onderdeel van mag zijn gaf mij een kick! Met een hoofd vol nieuwe informatie ga ik tevreden naar huis.

Woensdag en donderdag…

…kan ik thuiswerken. Dit vind ik erg fijn omdat ik zo goede focus kan hebben op het inlezen van het project na twee volle dagen met nieuwe mensen en nieuwe informatie. De dag start met de wekelijkse (online) afspraak met de Projectleider. De rest van de dag besteed ik aan het kijken van demo’s van het nieuwe EPD om een voorstelling te krijgen van hoe het EPD in elkaar steekt. Donderdag zit ik extra vroeg achter mijn bureau om het laatste filmpje te kijken. Hierna ben ik aanwezig bij twee dagstarts waar ik kennis maak met collega’s. De rest van de dag staat in het teken van inlezen en oriënteren! Ik ben de dag vroeg gestart dus kan ik ook eerder stoppen en genieten van de zon tijdens een rondje skeeleren.

Vrijdag… 

…staat de tweede projectdag van de week gepland en worden er stappen binnen de Workspace OK getest. Hier zijn o.a. planners, een anesthesioloog en een chirurg bij aanwezig en samen doorlopen we de stappen van het perioperatief proces. Wat werkt goed en wat ontbreekt er nog? Ik vond het super leerzaam en tof om met verschillende disciplines te kijken naar dit proces, en ik merkte dat ik in tegenstelling tot maandag al veel meer wist.

De eerste week van dit nieuwe project is goed verlopen en heeft mij nieuwsgierig gemaakt naar alle nieuwe dingen die nog gaan komen. Ik heb er zin in!