Toekomstbestendige ouderenzorg vraagt om anders organiseren

Als projectleider in de ouderenzorg draagt onze Trainee Lars dagelijks bij aan uiteenlopende projecten binnen een sector die onder grote druk staat. Vergrijzing, een krappe arbeidsmarkt en stijgende kosten maken dat de manier waarop we zorg verlenen moet veranderen. Juist daarom wil hij bijdragen aan het anders organiseren van de zorg.

Binnen Zonnehuisgroep Vlaardingen wordt gewerkt aan deze verandering vanuit strategische thema’s die samen richting geven aan de organisatie. Lars draagt zijn steentje voornamelijk bij aan de strategische thema’s Langer Thuis en Wendbare Organisatie. In zijn rol beweegt Lars dagelijks binnen deze ontwikkelingen en zorgt hij ervoor dat plannen niet alleen worden bedacht, maar ook in de praktijk worden gebracht.

De rol van Lars als projectleider is veelzijdig. Hij werkt op strategisch, tactisch en operationeel niveau en vormt daarmee een schakel tussen strategie en praktijk. Aan de ene kant ondersteunt hij bij de inrichting van de organisatie, aan de andere kant staat hij dicht bij de uitvoering. Juist die combinatie zorgt voor resultaat.

In zijn rol als ondersteuning bij het strategische thema Langer Thuis ondersteunt Lars bij de maandelijkse stuurgroepen. Het doel van deze stuurgroepen is de samenhang tussen verschillende projecten stimuleren, de stand van zaken bespreken en er gezamenlijk voor zorgen dat plannen ook daadwerkelijk worden gerealiseerd. Daardoor ontstaat niet alleen beweging, maar ook afstemming binnen de organisatie.

Als projectleider van het project ‘Eten en drinken’ werkt Lars samen met collega’s aan de ontwikkeling van nieuwe voedingsconcepten die aansluiten bij verschillende doelgroepen. Niet iedere cliënt heeft dezelfde behoeften en juist die diversiteit vraagt om maatwerk.

Door goed te luisteren naar de wensen van bewoners en medewerkers en deze mee te nemen in de uitvoering, werken Lars en zijn collega’s aan verbetering van het huidige voedingsconcept. Zo worden inefficiënties zichtbaar in het verzamelen van eetwensen, wat onnodig veel tijd kost. Daarom onderzoeken zij mogelijkheden om dit proces binnen eten en drinken eenvoudiger en efficiënter te maken. Hiermee wordt tijd bespaard en ontstaat er meer ruimte voor persoonlijke aandacht voor bewoners.

In dit proces heeft Lars geleerd hoe waardevol het is om alle betrokkenen actief mee te nemen. Juist door samen te werken ontstaan oplossingen die in de praktijk ook echt werken. Het doel is helder: een optimaal maaltijdmoment creëren waarbij zowel de tevredenheid van cliënten en medewerkers toeneemt als voedselverspilling, waar mogelijk, wordt verminderd.

Binnen het project Palliatieve Zorg / Boards wordt er gefocust op scholing en bewustwording. Medewerkers krijgen voorlichting en training in het voeren van het juiste gesprek, ruim vóórdat de acute palliatieve fase aanbreekt. Daarnaast wordt gewerkt aan het verbeteren van de manier waarop deze informatie wordt vastgelegd.

Dit draagt bij aan meer rust en duidelijkheid voor cliënten en hun naasten, en aan meer zekerheid voor medewerkers. Het helpt om wensen en verwachtingen tijdig bespreekbaar te maken en onder- of overbehandeling te voorkomen. Juist omdat dit zo’n kwetsbare en belangrijke fase in iemands leven is, vindt Lars het waardevol om hieraan te werken en ervoor te zorgen dat medewerkers zich zeker genoeg voelen om dit gesprek op tijd te voeren.

Daarnaast ondersteunt Lars bij de implementatie van het Volledig Pakket Thuis (VPT), waarbij zorg thuis wordt georganiseerd voor cliënten met een intensieve zorgvraag. Het structureel opbouwen van een uitvoerbaar zorgpakket voor cliënten binnen Zonnehuisgroep Vlaardingen is een uitdagend en leerzaam traject, omdat binnen VPT/MPT verschillende zorgdisciplines, wet- en regelgeving en financieringsstromen samenkomen.

Dit maakt het tegelijkertijd erg leerzaam. Lars krijgt inzicht in hoe integrale zorgpakketten worden opgebouwd en hoe beleid in de praktijk wordt vertaald. Daarnaast biedt het hem de kans om te leren hoe zorgprocessen worden geoptimaliseerd en werkt hij gericht aan zijn vaardigheden in projectmatig werken, samenwerken en probleemoplossend denken.

En dan werkt hij ook mee aan het versterken van de wendbaarheid van de organisatie. Door bestaande overleg- en besluitvormingsstructuren inzichtelijk te maken, wordt een stevige basis gelegd voor toekomstige veranderingen. Dit helpt de organisatie om effectiever in te spelen op nieuwe uitdagingen.

Voor Lars vormen afwisseling, inhoud en impact de drie belangrijkste pijlers die zijn werk zo waardevol maken. Geen dag is hetzelfde en elk project brengt zijn eigen uitdagingen met zich mee, zoals beperkte capaciteit en het creëren van draagvlak voor verandering.

Door te luisteren naar wat er in de praktijk speelt en mensen met elkaar te verbinden, draagt hij bij aan verbeteringen in de zorg. Juist die combinatie maakt dit werk voor hem niet alleen uitdagend, maar vooral ook ontzettend waardevol.

Onze Trainees met Passie voor de Zorg voegen waarde toe aan uw organisatie. Ondersteuning nodig?